INFORMATIVA PRIVACY | UMBRIA BIKEPACKING ASD
- Titolare del trattamento e categorie di dati trattati
L’iscrizione agli itinerari cicloturistici e la fornitura dei servizi ad essa associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi;
Titolare del trattamento è l’Organizzatore UMBRIA BIKEPACKING ASD - Finalità e presupposti del trattamento
L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’escursione ciclistica, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.
L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti per l’iscrizione; foto e video per i social; documentazione e promozione e sfruttamento commerciale.
I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:- fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’itinerario ciclistico;
- consenso dell’interessato;
- perseguimento del legittimo interesse di UMBRIA BIKEPACKING ASD (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini per documentare la partecipazione all’escursione cicloturistica proposta);
- adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
- salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica).
- Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante
Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, UMBRIA BIKEPACKING ASD potrà sfruttare le foto/video che includono la sua immagine per la promozione del sito, del progetto e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore. - Trattamenti per finalità di marketing
Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione utilizzi il proprio indirizzo email, UMBRIA BIKEPACKING ASD potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo a UMBRIA BIKEPACKING ASD ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione. - Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento
I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’associazione e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’associazione o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui UMBRIA BIKEPACKING ASD potrà legittimamente disporre delle foto delle escursioni ciclistiche proposte).
Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, UMBRIA BIKEPACKING ASD potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 8). - Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE
In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base.
Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati:- clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
- norme vincolanti di impresa, ove applicabili.
Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo.
- Minori
L’iscrizione di minori d’età agli Eventi è consentita solo da parte dei soggetti esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore stesso ovvero che hanno ottenuto da questi ultimi la necessaria preventiva autorizzazione.
Iscrivendo un minore, gli esercenti la potestà genitoriale o legale – ovvero il diverso soggetto espressamente autorizzato a tale scopo da questi ultimi – devono, in nome e per conto del minore, autorizzare il consenso per il trattamento dei dati del minore relativi alla salute.
Gli esercenti la potestà genitoriale o legale sul minore possono esercitare i diritti specificati al successivo articolo 8) con riferimento ai dati personali del minore.
UMBRIA BIKEPACKING ASD non tratta i dati del minore per finalità di marketing e offerta diretta di prodotti e servizi; - Diritti dell’interessato
In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:- Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.
- Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
- Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.
- Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
- Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo di UMBRIA BIKEPACKING ASD per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse di UMBRIA BIKEPACKING ASD prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’associazione).
- Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.
L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.
I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta a UMBRIA BIKEPACKING ASD al seguente indirizzo info@umbriabikepacking.it.
In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it